En el mundo de los negocios, la contabilidad es más que una obligación legal: es el lenguaje que traduce la realidad económica de la empresa. Sin embargo, cuando el planilleo —el uso de planillas electrónicas fuera del software contable oficial— se convierte en la base de los informes estratégicos, la contabilidad pierde su rol central y se desalinean las decisiones de negocio. Este fenómeno, cada vez más frecuente, debilita la confianza, fragmenta la información y siembra la duda en la gestión empresarial.
El planilleo, por su flexibilidad y facilidad de uso, suele ganarse un lugar en las presentaciones a directorios y gerencias, pero con un gran problema: Los datos que se muestran en la planilla no siempre coinciden con los registros contables oficiales. Se convierte en la “versión ajustada” de la realidad, diseñada para cumplir objetivos, satisfacer expectativas o justificar resultados. Esto genera dos realidades paralelas: la contabilidad (lo que realmente ocurrió) y la planilla (lo que se quiere mostrar).
Las decisiones estratégicas —como inversiones, expansión, contratación, financiamiento o incluso ajustes de precios— deben basarse en datos confiables. Pero con el planilleo: Los indicadores clave (ventas, costos, márgenes) se ajustan en la planilla para que “cierren”. Los flujos de caja proyectados no reflejan la situación real de la tesorería. Las utilidades se muestran infladas o maquilladas, generando una falsa sensación de éxito.
Resultado: el directorio o la gerencia toma decisiones que pueden poner en riesgo la estabilidad financiera de la empresa.
Cuando surgen dudas sobre los números presentados, la pregunta clave debería ser: ¿Coincide esta información con la contabilidad oficial?
Pero, lamentablemente, la respuesta más frecuente en empresas que dependen del planilleo suele ser: “Lo arreglamos en la planilla” (o peor aún, “Lo ajustamos en la contabilidad para que cuadre con la planilla”).
Esta práctica no solo atenta contra la veracidad de los registros contables, sino que destruye la credibilidad de los datos financieros y erosiona la confianza del directorio.
📌 Significa gestionar a ciegas, con datos que no reflejan la realidad.
📌 Significa arriesgar la continuidad del negocio al basar estrategias en proyecciones falsas.
📌 Significa comprometer la reputación de la empresa ante inversionistas, bancos y autoridades tributarias.
Una contabilidad desalineada deja de ser el lenguaje confiable de los negocios y se convierte en una herramienta de maquillaje financiero.
Integrar la contabilidad y el control de gestión en una única fuente de verdad, evitando el uso de planillas como base para decisiones. Exigir que todo informe estratégico se construya a partir de los datos del software contable oficial. Implementar controles internos para validar la consistencia de la información antes de presentarla a directorios y gerencias. Promover una cultura de transparencia: la contabilidad no es un obstáculo, es el activo más importante para tomar decisiones confiables y sostenibles.
Cuando la contabilidad y las planillas electrónicas no hablan el mismo idioma, las decisiones estratégicas pierden su base de confianza. La contabilidad desalineada —producto del planilleo— es una amenaza silenciosa que debilita a las empresas. Es hora de alinear la información y devolverle a la contabilidad su lugar como el lenguaje de los negocios y el cimiento para un crecimiento sostenible.
¿Estás tomando decisiones basadas en datos confiables o en planillas ajustadas? Su negocio depende de la respuesta.
Autor: Jorge Valenzuela F.– Gerente General y Fundador de Transtecnia S.A.
de contabilidad, temas laborales, educación, tributarios e innovación
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Buenos días, me parece una muy buena reflexión basada en principios básicas que generalmente se tiende a no considerarlos, lo…
Gracias por tus sabias reflexiones. Ojalá lleguen a muchos emprendedores para que se capaciten.
Una excelente enseñanza.
Es la forma correcta de sancionar al delincuente qué emite y solicita la licencia, en ella van los datos de…
Muy buena reflexión, no se puede emprender ni pescar a tontas y a locas, se necesita preparación y propósito...
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