Cuando se habla de planillas electrónicas y planilleo, muchos empresarios piensan de inmediato en la evasión tributaria. Si bien este riesgo es real, existe un peligro aún más profundo: el daño estratégico que el planilleo causa a la empresa. Usar planillas como base para las decisiones financieras y operativas destruye el valor de la contabilidad y puede llevar a tomar decisiones que comprometen la rentabilidad, la liquidez y la sostenibilidad del negocio. Hoy, el verdadero costo del planilleo va mucho más allá de los impuestos.
Las planillas electrónicas permiten crear escenarios financieros ajustados y “optimistas” que muchas veces no están respaldados por la contabilidad real de la empresa. Esta práctica: Permite inflar resultados para mostrar un mejor desempeño. Oculta gastos, deudas o pasivos que no aparecen reflejados en la planilla. Genera balances paralelos que no coinciden con los registros contables.
El resultado es un espejismo financiero que puede engañar al directorio, a los socios, a los bancos e incluso a los propios empresarios.
Cuando los directivos toman decisiones basadas en planillas que no reflejan la realidad contable: Se pueden planificar inversiones que la empresa no puede financiar. Se pueden aprobar bonos o dividendos sin tener caja suficiente. Se pueden asumir compromisos financieros que no tienen sustento. Se puede contratar personal o expandir operaciones sin una base sólida.
En lugar de fortalecer la empresa, el planilleo la debilita desde adentro.
Uno de los mayores activos de una empresa es la confianza: La confianza de los socios y accionistas en que los números son reales. La confianza de los bancos en que la empresa es solvente. La confianza de los clientes y proveedores en que la empresa es seria y confiable.
El planilleo —al permitir ajustar cifras a conveniencia— destruye esa confianza, y una vez perdida, es difícil recuperarla.
Aunque el SII puede detectar inconsistencias tributarias y aplicar sanciones, el verdadero daño ocurre dentro de la propia empresa:
📌 Se pierde la capacidad de proyectar escenarios financieros reales.
📌 Se generan conflictos entre áreas contables y gerencias comerciales.
📌 Se normaliza la idea de “ajustar” cifras para que cuadren, perdiendo el valor ético de la contabilidad.
📌 Se corre el riesgo de que la contabilidad deje de ser la base para la toma de decisiones estratégicas.
Reemplazar el planilleo por una contabilidad integrada y confiable: usar software contable moderno con trazabilidad y bitácoras de cambios. Auditar la información regularmente para garantizar su consistencia con los registros oficiales. Capacitar a los equipos sobre la importancia de la integridad de los datos y el rol estratégico de la contabilidad. Promover la transparencia interna: la contabilidad debe reflejar la realidad, no maquillarla.
El planilleo no solo es un riesgo tributario, es un riesgo estratégico que puede costar caro: decisiones equivocadas, pérdida de liquidez, conflictos internos y destrucción de confianza. La contabilidad es mucho más que un requisito legal: es el lenguaje de la gestión empresarial. Sin una contabilidad confiable y única, no hay estrategia que pueda sostenerse.
¿Está su empresa tomando decisiones basadas en cifras reales o en planillas maquilladas? La diferencia entre el éxito y el fracaso comienza aquí.
Autor: Jorge Valenzuela F.– Gerente General y Fundador de Transtecnia S.A.
de contabilidad, temas laborales, educación, tributarios e innovación
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