Gestión y Control de Asistencia
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Gestión de usuarios
El menú Gestión de usuarios permite a los administradores activar o desactivar el acceso al Portal del Colaborador según el estado laboral de los trabajadores (vigentes y finiquitados), garantizando un acceso adecuado a la plataforma.
Beneficios
El menú Beneficios permite registrar, publicar y detallar los beneficios otorgados a los trabajadores, asegurando transparencia, acceso rápido y correcta administración.
Comunicados
El menú Comunicados permite crear y publicar mensajes importantes para los colaboradores, como nuevos ingresos o políticas internas, con detalles, imágenes o documentos adjuntos para mayor claridad.
Gestión de documentos
El menú Gestión de documentos permite cargar y organizar documentos laborales como contratos, liquidaciones y certificados, facilitando el acceso rápido y centralizado a la información relevante.
Gestión de
solicitudes
El menú Gestión de solicitudes permite administrar y aprobar o rechazar solicitudes de los trabajadores, como cambios de información personal o peticiones de vacaciones y distintos tipos de permisos.
Gestión de trabajadores
El menú Gestión de trabajadores permite administrar información clave de los colaboradores, como tipo de contrato, fecha de término y tiempo de permanencia en la empresa, facilitando su visualización y análisis.
Canal de denuncias
El menú Canal de denuncias gestiona las denuncias laborales, permitiendo revisar evidencia, contactar al denunciante, cargar antecedentes y notificar al denunciado, garantizando transparencia y acción.
Capacitaciones
El menú Capacitaciones permite registrar las capacitaciones otorgadas a los trabajadores, facilitando el seguimiento de actividades formativas y el cumplimiento de normativas en materias de prevención de acoso laboral y otras conductas inapropiadas en el trabajo.
Organigrama
El menú Organigrama muestra la estructura jerárquica de la empresa, permitiendo filtrar por supervisor y generar automáticamente según cargo, supervisor y centro de costo para facilitar su consulta.
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Preguntas frecuentes
Debes realizarlo desde el menú Recursos Humanos >> Portal del Colaborador >> Gestión de Usuarios, ingresar a la pestaña “Altas”, seleccionar al trabajador y presionar el botón “Enviar empleados”.
El Portal se podrá desactivar para aquellos colaboradores que tengan asignado el movimiento de finiquito desde el movimiento mensual. Luego, para proceder con la desactivación, ingresa al menú Recursos Humanos >> Portal del Colaborador >> Gestión de Usuarios, ingresar a la pestaña “Bajas”, seleccionar al trabajador y presionar el botón “Enviar”. De esta manera, el Portal del Colaborador quedará desactivado de forma inmediata.
Para publicar las liquidaciones, debes realizarlo desde el menú Liquidaciones y Certificados >> Liquidación por Empresa, y presionar el botón “Generar Liquidaciones”. Recuerda realizarlo una vez terminadas las remuneraciones, ya que al generarlas, se publicarán de manera automática en los portales de cada colaborador.
Posiblemente se deba a que la solicitud generada requiere aprobación del supervisor del trabajador y éste aún no la ha aprobado.