En el mundo de los negocios se repite con fuerza que “los datos son el principal activo de una empresa”. Sin embargo, cuando miramos hacia la contabilidad —el sistema que concentra, organiza y estructura los datos financieros más valiosos— nos encontramos con una realidad alarmante: los datos contables están atrapados, NO están disponibles.
Ni el empresario los domina, ni el sistema contable tradicional los libera. En la práctica, son tratados como propiedad del contador, encerrados en planillas o sistemas cerrados, inaccesibles para generar verdadero valor estratégico. Esta contradicción ha pasado desapercibida durante décadas. Hoy, es tiempo de romper este paradigma.
En los servicios contables tradicionales:
📌 La historia del negocio —registrada fielmente en la contabilidad— no está al alcance del empresario para analizarla, ni para llevársela fácilmente si decide cambiar de proveedor.
📌 Los informes financieros o estratégicos se construyen con datos parciales, exportados a planillas de Excel, generando información inconsistente y difícil de auditar.
📌 Las herramientas modernas como dashboards, BI o CRM no acceden directamente a los datos contables, porque el sistema está cerrado o su acceso es limitado a una “exportación parcial de datos”.
📌 Y peor aún, en muchas oficinas contables los datos se consideran del contador, no del empresario, generando verdaderas barreras de salida cuando el servicio no cumple.
Este enfoque convierte a la contabilidad en una “caja negra”, lejos de su verdadero propósito: ser el sistema central de información económica para la gestión del negocio.
Cuando los datos contables no están disponibles, ni integrados, ni trazables, ocurre lo inevitable:
Se generan informes con cifras duplicadas, mal clasificadas o desactualizadas. Se toman decisiones sobre planillas, no sobre información oficial y auditada. La empresa pierde capacidad de control, análisis y anticipación. El área contable se convierte en un silo aislado, desconectado del negocio.
Ante este escenario, hemos implementado un modelo que rompe con esta lógica:
La contabilidad abierta y conectada. ¿Qué significa?
Que los datos contables pertenecen a la empresa, no al contador. Que los sistemas deben permitir conectarse en tiempo real con otras aplicaciones como BI, CRM, plataformas de cobranza, gestión de clientes o cualquier sistema vertical. Que toda integración se basa en datos actualizados, trazables y auditables al 100%, directamente desde el origen contable. Que la contabilidad deja de ser un archivo cerrado para convertirse en una plataforma de valor y gestión, útil para tomar decisiones, optimizar operaciones y anticipar escenarios.
Con una contabilidad abierta y conectada:
Se eliminan los errores derivados de duplicación de datos entre sistemas. Se genera información estratégica confiable, sin necesidad de planillas externas. Se mejora la gestión de indicadores financieros, márgenes, cobranzas y flujos. Se restituye el control de los datos al empresario. Y lo más importante: se transforma la contabilidad en un lenguaje vivo, integrado al corazón del negocio.
Estamos frente a una transformación profunda. El viejo modelo, donde la contabilidad era una obligación externa y los datos vivían encerrados en sistemas cerrados o planillas manipulables, ya no sirve. El nuevo modelo exige transparencia, trazabilidad, acceso y conexión con el mundo real de los negocios.
La Contabilidad Abierta y Conectada no es solo una mejora tecnológica: es un acto de justicia informativa y estratégica para las empresas.
Autor: Jorge Valenzuela F.– Gerente General y Fundador de Transtecnia S.A.
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Por fin salió a la luz, gran articulo.... es tan fácil comprar una licencia, pero en realidad todo esto para…
Buenos días, me parece una muy buena reflexión basada en principios básicas que generalmente se tiende a no considerarlos, lo…
Gracias por tus sabias reflexiones. Ojalá lleguen a muchos emprendedores para que se capaciten.
Una excelente enseñanza.
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