Webinar Contabilidad Digital
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Proceso de Migración y beneficios del sistema Cloud

Invita: Transtecnia

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Descripción

En este webinar abordaremos el proceso general de la migración al nuevo producto de Transtecnia, Contabilidad Digital. Además, conversaremos sobre los beneficios que implica el estar en sistema Cloud y la importancia de abrir el año 2022 en Digital.

Temas a revisar:

1.- Migración: Pasos para el proceso de migración.

2.- Beneficios: Ventajas comparativas del servicio Cloud v/s tradicional.

3.- Recomendación de apertura 2022 en producto Digital.

Webinar Teletrabajo y trabajo a distancia

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Expone:

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Contabilidad financiera tributaria online en Chile

Preguntas Webinar

Características del Producto

R: Se mantienen las mismas funcionalidades del producto Legacy, para así facilitar el uso de la versión cloud.

Además, el usuario podrá gozar de todos los beneficios del uso en Cloud mencionados en el Webinar del día 12 de enero de 2022, que quedó registrado y disponible en el video.

R: Ya está disponible en el portal de usuario. Además, puede ser solicitada al área comercial previa inscripción vía portal.

R: En caso de que se haya abierto el año contable 2022, en Contabilidad Legacy, y posteriormente realicé el proceso de migración en algún mes del 2022 a digital, este proceso de migración además de llevar el asiento de apertura anual al 1º de enero 2022 y la configuración, también, traspasará todos los asientos realizados en sistema Legacy en el 2022 hasta el mes seleccionado para la migración, de forma tal que, toda la información detallada de la contabilidad del año 2022 quede alojada en el programa de Contabilidad Digital.

Una vez, realizada la migración a Contabilidad Digital, el sistema Legacy no permitirá el ingreso de datos en el año 2022, para que así no haya riesgo de duplicidad de información.

R: Si. El SW de contabilidad Digital contemplará un Chat Bot como parte del programa y un link de comunicación vía Email a través del menú Ayuda.

R: Se debe contactar con el área de atención al cliente.

R: Tal como se establece en los términos y condiciones del servicio, este incluye soporte en el precio pactado y establecido en el documento.

R: Revisar con el área comercial las condiciones vigentes en el mes.

Funcionalidad

R: La versión inicial de SW de Contabilidad Digital no contempla el módulo IFRS, pero está en el cronograma de liberación, y será informado oportunamente cuando esté disponible.

R: En un comienzo, Contabilidad digital incluye convergencia digital compra venta y honorarios, por lo tanto, trae los documentos directos de SII.

Se está trabajando en el módulo de integración directa entre Contabilidad Digital y Factura Electrónica, para que las facturas se procesen en forma directa.

R: Existe un proceso de migración, el que traspasará toda la información relativa a la configuración del sistema Legacy, tales como: datos de la empresa, plan de cuentas, centros de resultados, etc., y, además, confeccionará el voucher de apertura con los saldos de cuentas y documentos por pagar hasta el 31 de diciembre del 2021, para que así el usuario siga operando con total normalidad en el SW de Contabilidad Digital desde el 1º de enero.

En caso de que se haya abierto el año contable 2022, en Contabilidad Legacy, y posteriormente realicé el proceso de migración en algún mes de 2022 a digital, este proceso de migración además de llevar el asiento de apertura anual al 1º de enero 2022 y la configuración, también traspasará todos los asientos realizados en sistema Legacy en el 2022 hasta el mes seleccionado para la migración, de forma tal que, toda la información detallada de la contabilidad del año 2022 quede alojada en el programa de Contabilidad Digital. Una vez, realizada la migración a Contabilidad Digital, el sistema Legacy no permitirá el ingreso de datos en el año 2022, para que así no haya riesgo de duplicidad de información.

La información detallada contenida en Contabilidad Legacy para el 2021 y años anteriores, permanecerá disponible para consulta mientras se tenga la licencia de Contabilidad Digital activa.

R: Si, se podrá hacer más de un cierre del año 2021 y apertura del año 2022.

R:Los vouchers generados por el sistema (por ejemplo, el voucher de apertura) por definición no se pueden modificar en forma manual. Pero en el caso del voucher de apertura del año 2022 de digital, en caso de que sea producto del proceso de migración, el usuario podrá ejecutar el proceso de migración más de una vez si necesita actualizar el voucher de apertura.

R: Este escenario no se debe dar. La migración al sistema de Contabilidad Digital permitirá que toda la data de 2022 esté alojada en el sistema digital y por tanto no habrá problema alguno en realizar las DJs del AT 2022 en 2023. Para el 2021, las DJs se deben realizar en sistema Legacy.

Migración

R: Se puede acceder al sistema de Contabilidad Digital desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

R: Se puede acceder al sistema de Contabilidad Digital desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.

R: Está en roadmap ir pasando nuestras plataformas a Cloud.

R: Contabilidad Legacy tendrá soporte hasta diciembre del año 2022, tal como indican los términos y condiciones.

R: Ya se puede comenzar a ejecutar el proceso de migración cuando el cliente lo estime conveniente.

Se liberó una versión preliminar de la plataforma, con ciertos módulos funcionales que permiten emitir un balance y estado de resultado. La disponibilidad de los módulos liberados y sus respectivos videos instruccionales, así como manuales, videos de la aplicación y migrador se encuentran en disponible en el siguiente link: https://transtecnia.cl/landing-consulta-contabilidad-digital-publico/

R: Existe un proceso de migración, el que traspasará toda la información relativa a la configuración del sistema Legacy, tales como: datos de la empresa, plan de cuentas, centros de resultados, etc., y, además, confeccionará el voucher de apertura con los saldos de cuentas y documentos por pagar hasta el 31 de diciembre del 2021, para que así el usuario siga operando con total normalidad en el SW de Contabilidad Digital desde el 1º de enero.

En caso de que se haya abierto el año contable 2022, en Contabilidad Legacy, y posteriormente realicé el proceso de migración en algún mes de 2022 a digital, este proceso de migración además de llevar el asiento de apertura anual al 1º de enero 2022 y la configuración, también traspasará todos los asientos realizados en sistema Legacy en el 2022 hasta el mes seleccionado para la migración, de forma tal que, toda la información detallada de la contabilidad del año 2022 quede alojada en el programa de Contabilidad Digital. Una vez, realizada la migración a Contabilidad Digital, el sistema Legacy no permitirá el ingreso de datos en el año 2022, para que así no haya riesgo de duplicidad de información.

La información detallada contenida en Contabilidad Legacy para el 2021 y años anteriores, permanecerá disponible para consulta mientras se tenga la licencia de Contabilidad Digital activa.

R: El SW de Contabilidad Legacy será descontinuado a contar de diciembre del año 2022, como fue informado. Posterior a esa fecha, sólo estará disponible el SW de Contabilidad Digital.

R: Las cuentas migradas se traspasan con análisis.

R: Desde otro sistema contable se puede traspasar la información a Transtecnia a través de vouchers manuales.

R:La migración sólo contempla traer la información detallada del año 2022 que haya sido cargada en Legacy, y para años anteriores toda la información detallada permanecerá en Legacy, siendo visible para los usuarios mientras tengan la licencia de Contabilidad Digital vigente.

R: El propio usuario. Es un proceso simple, para lo cual cuentan con un manual y un video instruccional al respecto.

R: No conlleva pago adicional pues es ejecutado por el mismo usuario. Como apoyo, se dispuso de un video tutorial y un manual sobre el proceso. En caso de problemas puede contactarnos vía canal convencional con atención al cliente.

R: El proceso de migración se realiza una vez. Sin embargo, si posterior a la migración, el cliente necesita ajustar el asiento de apertura por alguna modificación realizada en el año 2021, podrá ejecutar nuevamente el migrador y en ese caso el sistema le pedirá validar que se quiere ajustar el voucher de apertura. El cliente debe actualizar su versión de Contabilidad Legacy cada vez que quiera hacer una migración para así contar con la última versión del migrador.

R: Si posterior a la migración, el cliente necesita ajustar el asiento de apertura por alguna modificación realizada en el año 2021, podrá ejecutar nuevamente el migrador y en ese caso el sistema le pedirá validar que se quiere ajustar el voucher de apertura. El cliente debe actualizar su versión de Contabilidad Legacy cada vez que quiera hacer una migración para así contar con la última versión del migrador.

R: Si bien el sistema de Contabilidad Legacy permanecerá activo mientras se mantenga vigente la licencia de Contabilidad Digital, sólo se podrá procesar la información histórica almacenada en él para efectos de revisar y/o corregir, pero no se podrán agregar nuevas empresas ni ejercicios comerciales posteriores al año 2021, y a contar del año 2022 se procesará en Contabilidad Digital, por lo que no habrá operación en paralelo.

R: Automática a través del proceso de migración.

R: Una vez realizada la migración a contabilidad digital, el SW Legacy no permitirá ingreso de datos en el año 2022, para que de esa manera no haya riesgo de duplicidad de información. La información detallada contenida en Contabilidad Legacy para el 2021 y años anteriores, permanecerá disponible para consulta mientras se tenga la licencia de Contabilidad Digital activa.

R: Sistema de Factura Electrónica: En un comienzo, Contabilidad Digital incluye convergencia digital compra/venta y honorarios, por lo tanto, trae los documentos directos de SII.

Se está trabajando en el módulo de integración directa entre Contabilidad Digital y Factura Electrónica para que las facturas se procesen en forma directa.

Sistema de Remuneraciones: En un principio, el sistema funcionará al igual que con el sistema Legacy, a través de una captura del voucher que generó el sistema de Remuneraciones.

Se está desarrollando una integración directa para que Remuneraciones envíe en forma directa a Contabilidad los vouchers. El cliente tendrá la opción en Remuneraciones Legacy si quiere enviar la información automáticamente o bien vía voucher y captura.

R: La información detallada contenida en Contabilidad Legacy para el 2021 y años anteriores, permanecerá disponible en el sistema tradicional, para consultas, mientras se tenga la licencia de Contabilidad Digital activa.

R: Un mismo usuario no puede ingresar en forma simultánea en más de un dispositivo.

R: Al igual que en la Contabilidad Legacy, el usuario con el perfil de administrador puede crear diversos perfiles de acceso para asignar a los usuarios y limitar la funcionalidad del sistema.

R: Se pueden conectar la misma cantidad de usuarios contratados en la licencia.

R: En una etapa inicial, las credenciales serán enviadas una vez que los clientes, que hayan contratado el sistema, y confirmen al área de atención al cliente su interés de migrar en base a los módulos disponibles. En el futuro el envío de las credenciales será automático desde el sistema una vez activada la licencia.

R: El sistema de Contabilidad Digital, en el Login se permite la recuperación de contraseña y guía paso a paso de cómo hacerlo.

Seguridad

R: La información del sistema de Contabilidad Digital se encuentra resguardada por la seguridad que provee AWS según la norma internacional de seguridad de la información ISO/IEC 27001:2013.

Además, incluye un sistema de control de usuarios y contraseñas para autenticar a los usuarios y sus privilegios. La base de datos se respalda en forma periódica

R: La información está alojada en el Cloud de AWS y se realizan back up periódicos.

R: La información del sistema de Contabilidad Digital se encuentra resguardada por la seguridad que provee AWS según la norma internacional de seguridad de la información ISO/IEC 27001:2013.

Además, incluye un sistema de control de usuarios y contraseñas para autenticar a los usuarios y sus privilegios. La base de datos se respalda en forma periódica

R: El sistema de Contabilidad Legacy permanecerá activo y permitirá consultar toda la información contenida en él, mientras se mantenga vigente la licencia de Contabilidad Digital.

R: El sistema de Contabilidad y sus bases de datos están alojadas en la plataforma de servicios AWS (Amazon Web Services) considerando todas las políticas de seguridad y operacionales a nivel mundial. El respaldo de las bases de datos lo realiza Transtecnia, como parte del proceso de operación del sistema, y la seguridad de la información del cliente.

La información que queda en el sistema de Contabilidad Legacy, continuará siendo responsabilidad del cliente (respaldo de la base de datos).

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Preguntas frecuentes Contabilidad Digital

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