La contabilidad y la gestión financiera son el corazón de cualquier empresa. La información contable no solo es crítica para la operación diaria, sino que es un activo estratégico que debe protegerse con el máximo nivel de seguridad. Sin embargo, la creciente digitalización y la externalización de servicios contables han expuesto a muchas empresas a riesgos graves de fuga de datos y uso indebido de su información financiera.

En este contexto, el scraping de datos, la falta de control sobre la externalización contable y el acceso no autorizado a bases de datos se han convertido en amenazas reales. Empresas que no protegen adecuadamente sus datos corren el riesgo de:

✔️ Perder clientes y ventaja competitiva.

✔️ Ser víctimas de fraudes y robo de información.

✔️ Sufrir consecuencias legales y regulatorias.

🔹 ¿Cómo protegerse?

Primero, entendiendo cómo ocurre la fuga de información y el scraping de datos en la industria contable y financiera.

🔍 ¿Qué es el scraping de datos y por qué es una práctica ilegal?

El scraping de datos es una técnica automatizada que permite extraer información de plataformas digitales sin el conocimiento o consentimiento del dueño de la información. En el sector contable y financiero, esto puede incluir:

📌 Extracción masiva de datos contables y financieros de sistemas en la nube.

📌 Captura ilegal de registros históricos de clientes desde software contables.

📌 Uso de bots para recopilar información de plataformas protegidas.

Si bien el scraping tiene usos legítimos cuando se realiza sobre información pública, en el sector contable y financiero, su uso no autorizado es ilegal y puede derivar en sanciones severas.

💡 Ejemplo: Empresas de software contable que permiten a terceros acceder a su base de datos de clientes para captar usuarios sin su autorización.

🚨 La externalización contable y el riesgo de no saber dónde están los datos.

Muchas empresas externalizan sus servicios contables sin preguntar dónde y cómo se procesan sus datos financieros. Esto representa un riesgo altísimo, ya que:

📌 Los datos pueden ser almacenados en servidores sin regulación adecuada.

📌 No hay certeza sobre quién tiene acceso a la información contable.

📌 La empresa puede estar compartiendo su información sin controles de seguridad.

🔹 Ejemplo de riesgo: Una empresa contrata un servicio contable externo que subcontrata a terceros en otro país sin notificarlo. Sus datos terminan siendo procesados en servidores sin medidas de ciberseguridad adecuadas, dejando la información vulnerable a robos o filtraciones.

📌 Consejo: Antes de externalizar servicios contables, las empresas deben exigir total transparencia sobre dónde se almacenan y procesan sus datos.

🚨 Casos reales de uso indebido de información contable y financiera.

🔴 Caso 1: Captación de clientes a través de bases de datos extraídas: Un grupo de ex-empleados de una empresa de software contable extrajo información de clientes y la utilizó para contactarlos y ofrecerles servicios con otro proveedor. La empresa original perdió clientes y enfrentó demandas por mal manejo de datos.

🔴 Caso 2: Externalización sin control: Una empresa tercerizó su contabilidad sin verificar dónde se procesaban sus datos. Luego descubrió que su información se estaba manejando en un país sin regulaciones de ciberseguridad, lo que expuso su contabilidad a ataques cibernéticos.

🔴 Caso 3: Scraping de datos en software contable: Un competidor utilizó scraping para extraer datos de una plataforma en la nube, recopilando información de clientes y registros financieros. La empresa afectada perdió contratos y tuvo que reforzar su seguridad digital para evitar más filtraciones.

💡 Conclusión: La fuga de información no es solo un problema de grandes corporaciones. Cualquier empresa que no controle quién tiene acceso a sus datos contables y dónde se almacenan puede ser vulnerable.