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¿A quién pertenecen los datos de Contabilidad y de las Remuneraciones?
1.- Definición de contabilidad y propiedad intelectual
Contabilidad: La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras…
1.- Definición de contabilidad y propiedad intelectual
Contabilidad: La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar y resumir las transacciones financieras para proporcionar información útil en la toma de decisiones. Incluye datos detallados sobre todas las operaciones financieras de la empresa, como facturas, pagos, ingresos y gastos.
Propiedad intelectual y derechos sobre los datos: La propiedad intelectual se refiere a las creaciones del intelecto humano, como software y métodos contables específicos, que pueden estar protegidos por derechos de autor, patentes o marcas. En el contexto de los datos, la propiedad intelectual puede referirse a la forma en que se procesa y presenta la información.
2.- Actores involucrados y sus derechos
La Empresa: La empresa es la propietaria de los datos generados a partir de sus operaciones. Esto incluye datos de transacciones, información financiera y cualquier otro dato relevante para sus actividades comerciales. La empresa tiene derechos sobre estos datos y es responsable de su seguridad y privacidad.
El Contador: El contador es un profesional que maneja y elabora la información contable de la empresa. Aunque el contador elabora la contabilidad y utiliza los datos, no es el propietario de los datos en sí. Su trabajo se basa en los datos proporcionados por la empresa y en la aplicación de su conocimiento y habilidades para procesar y presentar la información contable.
Proveedor de tecnología y almacenamiento: Este actor ofrece las herramientas, software y almacenamiento para gestionar y proteger los datos contables. Aunque proporciona el entorno en el que se almacenan y procesan los datos, no posee los datos en sí. Su responsabilidad incluye garantizar la seguridad y la integridad de los datos almacenados.
Pirata cibernético: Los delincuentes que obtienen datos de manera ilegal, como a través de técnicas de scraping, no tienen ningún derecho legal sobre esos datos. Sus acciones son una infracción grave que puede resultar en sanciones legales severas.
3.- Datos v/s Información
Datos: Los datos son los elementos básicos y sin procesar, como cifras y detalles de transacciones. Son propiedad de la empresa que los genera.
Información: La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos. Aunque la empresa posee los datos, el procesamiento y la presentación de la información, como informes financieros, pueden involucrar propiedad intelectual relacionada con los métodos utilizados.
4.- Consideraciones en la migración de sistemas contables
Propiedad de los datos: Al migrar de un sistema contable a otro, la empresa sigue siendo la propietaria de los datos. Es crucial asegurarse de que los datos se transfieran de manera segura, completa y Legal y que el nuevo proveedor respete los derechos de propiedad de los datos.
Contratos y acuerdos: Los contratos con proveedores de servicios y tecnología deben definir claramente los derechos y responsabilidades en relación con los datos. Esto incluye cómo se almacenan, protegen y pueden ser accedidos o transferidos.
Conclusión
En resumen, la propiedad de los datos contables pertenece a la empresa que los genera. El contador y los proveedores de tecnología tienen roles específicos en el manejo y procesamiento de estos datos, pero no son propietarios de los datos en sí. La propiedad intelectual puede aplicarse a los métodos de procesamiento y presentación de la información, pero los datos básicos siguen siendo propiedad de la empresa. La protección de estos datos es crucial y requiere la confianza y la correcta gestión por parte de todos los actores involucrados.
Autor: Jorge Valenzuela F.– Gerente General y Fundador de Transtecnia S.A.
de contabilidad, temas laborales, educación, tributarios e innovación
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