La seguridad en la contabilidad y la gestión de remuneraciones es esencial para proteger la información financiera y personal de las empresas y sus empleados. Sin embargo, prácticas fraudulentas como el scraping de datos y la migración no autorizada de información por parte de proveedores de software contable y oficinas contables representan un grave riesgo. Este artículo explora cómo estas prácticas afectan a los datos y destaca la participación consentida de algunas oficinas contables en estos actos ilícitos.

1. El Problema de la migración no autorizada en Contabilidad y Remuneraciones

Proveedores de software contable y de remuneraciones, están ofreciendo procesos de migración de datos que pueden poner en problemas legales a los clientes, por varias razones:

Acceso no autorizado: La migración de datos, ya sean contables o relacionados con remuneraciones, sin el consentimiento explícito de la empresa dueña de los datos, constituye una infracción legal si no es expresamente autorizada, por tratarse de información sensible. Este acceso no controlado puede ser una forma de scraping encubierta.

Datos de remuneraciones: La información sobre sueldos, bonificaciones, deducciones y datos personales de empleados es altamente confidencial. El scraping de estos datos puede resultar en violaciones graves de privacidad y seguridad.

Falta de transparencia: La falta de claridad sobre cómo se manejan y protegen los datos durante la migración puede crear un entorno de riesgo para la seguridad de la información de las empresas contratantes de servicios de Contabilidad.

Riesgos de seguridad: Transferir datos sin medidas de seguridad adecuadas puede llevar a brechas de datos, comprometiendo la integridad tanto de la información financiera como personal.

2. Cómo evitar que las oficinas contables incurran en estos posibles ilícitos

En algunos casos, la necesidad de migrar de sistema, provoca el involucramiento en prácticas ilícitas, como el scraping, no solo de proveedores de software de la competencia, sino también, aunque sea de ,a era inadvertida, de oficinas contables. Estas son algunas formas en que estas oficinas podrían verse involucradas:

Acceso interno no autorizado: Los accesos a los sistemas de contabilidad y remuneraciones son entregados para el uso legítimo de los servicios contratados. Entregar claves de acceso para extraer información de manera no autorizada por la empresa, puede constituir un incumplimiento a los derechos de propiedad intelectual de Transtecnia, ya que se ha advertido, que la empresa proveedora de software que usa esta forma de competencia, no solo extrae datos, sino que a través de este sistema, ha copiado los sistemas digitales de Transtecnia, los que están protegidos por la ley, sistemas que han tomado años de desarrollo y cuantiosos recursos para su implementación.

Además, esta acción puede significar la obtención de datos sensibles para su propio beneficio o violando derechos de propiedad del proveedor de los servicios tecnológicos.

Colaboración con proveedores de software: En ocasiones, oficinas contables pueden colaborar con proveedores de software que realizan migraciones de datos sin el debido consentimiento de la empresa, facilitando así la extracción ilegal de información.

Negligencia en la protección de datos: La falta de atención a las prácticas adecuadas de seguridad y protección de datos por parte de las oficinas contables puede hacer que los datos sean más accesibles para actividades fraudulentas.