Muchas oficinas contables usan sistemas baratos… aunque manejen los datos más críticos de las empresas.

Este punto es vital, y casi nadie lo dice:

Las oficinas contables administran los datos más sensibles, estratégicos y críticos de una empresa, pero muchas de ellas operan con sistemas baratos que NO garantizan seguridad, trazabilidad ni continuidad.

Y lo peor:

❗️Las empresas NO saben nada de esto.

❗️Y los contadores tampoco dimensionan el riesgo.

🧨 1️⃣ Las oficinas contables resguardan datos críticos.

Los datos contables y laborales que maneja una oficina contable incluyen:

📌 Información financiera completa

Balances, registros, libros, patrimonio, ventas, compras, flujos, costos.

📌 Información tributaria

IVA, renta, capital propio, cargas empresariales, documentación completa.

📌 Información laboral hipersensible

Sueldos, contratos, anexos, finiquitos, incapacidades, cargas familiares, direcciones, correos, historial completo de trabajadores.

Información estratégica del negocio

Proyectos, costos, proveedores claves, márgenes, centros de costos, riesgos.

📌 Información legal

Documentación contractual y laboral que se usa en juicios.

📌 Evidencia que debe resistir:

Auditorías, fiscalizaciones, juicios, revisiones internas, controles de los socios, revisiones de bancos, solicitudes de financiamiento, due diligence para inversionistas.

Todo ESO administra una oficina contable.

Estamos hablando de:

🚨 Los datos más críticos de una empresa.

🧨 2️⃣ Pese a eso, muchas oficinas contables eligen lo más barato.

Esta es la contradicción más peligrosa del mercado:

La oficina contable maneja datos críticos, pero elige software como si fuera comprando una planilla Excel.

¿Por qué?

📌 Presión de costos.

📌 Falta de cultura tecnológica.

📌 Desconocimiento de infraestructuras.

📌 Falsa seguridad asociada a “estar en la nube”.

📌 Creencia de que “todos los softwares contables son iguales”.

📌 Falta de diferenciación técnica en el mercado.

La consecuencia:

Sistemas sin seguridad real

Sin políticas de continuidad operacional

❗️Sin trazabilidad de asientos.

❗️Sin evidencia laboral válida.

❗️Sin respaldo garantizado.

❗️Sin metadatos.

❗️Sin auditoría automática.

❗️Sin cadena de custodia.

❗️Sin protección jurídica.

Y las empresas NO TIENEN IDEA.