En el mundo empresarial actual, donde la información es uno de los activos más valiosos, la gestión segura y eficiente de los datos contables es crucial. Las empresas confían cada vez más en proveedores externos para manejar sus datos financieros y contables, pero surge una pregunta vital: ¿Estás seguro de dónde y con quién están tus datos sensibles?
La importancia de conocer el destino de tus datos
Cada empresa maneja una cantidad significativa de información crítica y sensible: datos financieros, detalles bancarios, información de clientes y registros de remuneraciones. Estos datos son el corazón de las operaciones empresariales y, como tal, deben ser tratados con el máximo cuidado y seguridad. Sin embargo, muchas empresas externalizan estos procesos sin una comprensión completa de cómo se gestionan y protegen sus datos.
¿Dónde y con quién están tus datos sensibles? Esta es una pregunta esencial para cualquier empresa que valore la integridad y la confidencialidad de su información. Saber la ubicación física y digital de tus datos, así como quién tiene acceso a ellos, es fundamental para garantizar la protección frente a posibles brechas de seguridad o mal manejo.
Evaluando la transparencia y confianza de tus proveedores tecnológicos y contables
Cuando eliges un proveedor para gestionar tus datos contables o llevar tu contabilidad, estás confiando una parte crítica de tu negocio a un tercero. Por lo tanto, es crucial evaluar la transparencia y la confianza que ofrece ese proveedor. Pregúntate:
¿Conoces a fondo quiénes son tus proveedores tecnológicos para procesar tu contabilidad?
Entender quién está detrás de la tecnología que utilizas es vital. Investiga la trayectoria de tus proveedores, su origen sus políticas de seguridad y cómo manejan la portabilidad de datos.
¿Están los datos de tus remuneraciones en manos confiables?
Los datos de remuneraciones no solo son sensibles, sino también regulados por la Ley. Asegúrate de que el proveedor cumple con los estándares de seguridad y las normativas vigentes.
¿Puedes obtener todos tus datos contables cuando los necesites? La capacidad de acceder a tus datos y transferirlos a otro proveedor es una prueba de transparencia. Si un proveedor no puede o no quiere entregar tus datos completos, esto podría ser una señal de problemas.
¿Cómo se manejó la migración de tus datos si alguna vez cambiaste de proveedor? Pregúntate si el proceso de migración fue transparente y seguro. Si la respuesta incluye términos como “scraping” o métodos similares, es una clara señal de que tus datos podrían estar en riesgo. Estos métodos poco transparentes pueden poner tus datos en manos de cibercriminales y comprometer la seguridad de tu información.
La portabilidad de datos como símbolo de confianza
La portabilidad de datos es un aspecto clave de la confianza y la transparencia en la gestión de datos contables. Permite a las empresas trasladar su información de un proveedor a otro sin perder datos ni enfrentar dificultades significativas. Este proceso debe ser sencillo y garantizado por un proveedor tecnológico de confianza
Haz la prueba de la portabilidad con tus proveedores contables: Solicita la transferencia de todos tus datos contables y verifica si el proceso es fluido y sin inconvenientes. La disposición a facilitar esta transferencia es un indicio de un proveedor confiable y comprometido con la transparencia.
Necesitas tener el respaldo completo de tus datos contables
El respaldo completo de tus datos contables es fundamental para la continuidad del negocio. En caso de problemas con el proveedor actual o de cambios en la estrategia empresarial, contar con la capacidad de respaldar y transferir tus datos sin contratiempos te proporciona seguridad y flexibilidad.
La portabilidad de datos no solo facilita la transición entre proveedores, sino que también refuerza la confianza en la gestión de datos al garantizar que la información esté siempre bajo tu control.
Conclusión
En la era de la información, la confianza y la transparencia en la gestión de datos contables son más importantes que nunca. Preguntas como “¿Dónde están mis datos?”, “¿Quién los maneja?” y “¿Cómo se migraron mis datos si cambié de proveedor?” deben ser parte de tu evaluación de proveedores. La portabilidad de datos se convierte en un símbolo crucial de confianza, ofreciendo la garantía de que tu información está segura y accesible en todo momento.
No dejes al azar la seguridad de tus datos críticos. Asegúrate de que tus proveedores empresariales ,ofrezcan la transparencia y la portabilidad necesarias para proteger y gestionar tu información con la máxima confianza.
Autor: Jorge Valenzuela F.– Gerente General y Fundador de Transtecnia S.A.
de contabilidad, temas laborales, educación, tributarios e innovación
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EXCELENTE APUNTES SOBRE TODO PARA MI MUCHAS GRACIAS
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Buena publicación , concuerdo con tus comentarios
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