En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas y oficinas contables deben reconocer la importancia de la seguridad y respaldo de sus datos. La contabilidad no es solo un registro financiero; representa la salud de la empresa, sus decisiones pasadas y su capacidad para tomar decisiones futuras. En este contexto, el almacenamiento seguro y la recuperación de datos son cruciales para mantener la estabilidad y la continuidad operacional. Sin embargo, muchas empresas, atraídas por soluciones de software económico o poco evaluadas, terminan arriesgando su información más sensible.
¿Qué sucede si se pierden los datos contables?
Perder datos contables no es un simple inconveniente; puede paralizar la operación de una empresa, ocasionar pérdidas económicas importantes y, en el caso de incumplimiento normativo, acarrear sanciones legales. Además, la confianza de clientes, socios y colaboradores se puede ver afectada, generando daños a la reputación que pueden tomar años en recuperar.
La recuperación de datos contables en caso de un fallo o pérdida puede ser un proceso costoso y, en muchos casos, puede que los datos no se recuperen completamente. Este tipo de situaciones genera una alta incertidumbre y afecta la capacidad de la empresa para operar con normalidad.
“Lo barato cuesta caro” En el mundo de la contabilidad digital
En la búsqueda de soluciones económicas, muchas empresas optan por proveedores de software que ofrecen precios bajos, pero que carecen de los protocolos necesarios para proteger adecuadamente la información. Es en estas situaciones donde aplica el conocido refrán: “lo barato cuesta caro”. Un proveedor sin seguridad adecuada expone a sus clientes a una serie de riesgos que pueden salir mucho más costosos en el largo plazo.
Los costos de una pérdida de datos pueden incluir desde esfuerzos de recuperación y pérdida de clientes, hasta la necesidad de implementar soluciones de emergencia que, en muchos casos, son más caras que un servicio de alta calidad y seguridad desde el inicio.
¿Qué deberían buscar las empresas y oficinas contables en un software contable?
Es esencial que, antes de contratar un software de contabilidad o de remuneraciones, las empresas verifiquen ciertos elementos clave de seguridad y respaldo, tales como: