Estimado Cliente

Le informamos que para realizar la migración de su sistema Contabilidad Legacy a Contabilidad Digital deberá tener actualizado su sistema con la última versión disponible de Contabilidad Legacy para proceder con el proceso de migración.

Migración Contabilidad Digital

Demostrativo
Contabilidad Digital

Descripción

Contabilidad Digital es una solución integral que automatiza los procesos de negocio, provee información en línea de la gestión financiera, contable y operacional. Esta herramienta tecnológica de última generación le permite crecer junto con su empresa, porque es capaz de realizar todos los procesos necesarios para mantener y entregar información actualizada y oportuna en materia contable y de gestión.
Te invitamos a revisar este video para que conozcas su interfaz y sus principales funcionalidades.

Operación Renta 2023 Transtecnia

Prepárate para la Operación Renta 2023 con Transtecnia

Te acompañamos en este proceso

Webinar: Operación Renta AT 2023

> Si te quedaron dudas, revisa el webinar:

¿Dudas sobre la Operación Renta AT 2023?

Contabilidad financiera tributaria online en Chile

Preguntas Webinar: Operación Renta AT 2023

R: La obligación de presentar el LRE es para todas las empresas que tengan cinco o más trabajadores, e incluye a aquellas que hayan presentado alguna vez el LRE aunque ahora tengan menos de cinco trabajadores, ya que al enviarlo una vez queda obligado a seguir enviándolo.

Los empleadores que tengan menos de cinco trabajadores no están obligados a enviar el LRE, pero tampoco están impedidos de hacerlo, es decir aunque tenga menos de cinco trabajadores de todos modos puede enviar el LRE.

R: Las cantidades percibidas con motivo de indemnizaciones por años de servicios se declaran en la columna Renta total no gravada.

R: La declaración jurada no la presenta la Dirección del Trabajo, esta DJ la confecciona el SII en base a la información disponible en la DT.

Si se debe reemplazar, habría que enviarla como original por ser la primera que se envía.

R: Si el SII presentó la DJ 1887 en nombre del contribuyente, no es necesario hacer nada más, excepto que la información sea errónea o incompleta, y en ese caso el empleador tiene plazo hasta el 28 de marzo para corregirla.

R: Cuando se reliquidan rentas dentro del mismo año, en este caso 2022, esas rentas no se informan como rentas accesorias debido a que el impuesto se pagó en el mismo año, por ejemplo un bono pagado en agosto y que se devengó de enero a julio, el impuesto se retuvo y pagó en agosto.

Cuando se reliquidan rentas devengadas el año anterior, por ejemplo la gratificación anual cuando  se paga entre enero y abril del año siguiente, en este caso se debe informar en el recuadro de rentas accesorias la diferencia de impuesto determinada en el proceso de reliquidación.

R: La declaración jurada no la presenta la Dirección del Trabajo, esta DJ la confecciona el SII en base a la información disponible en la DT.

La gratificación anual correspondiente al año 2022, que se paga entre enero y abril de 2023, debe ser reliquidada y de esa forma se incorpora a la nueva declaración jurada que se debe enviar.

Cuando se reliquidan rentas devengadas el año anterior, por ejemplo la gratificación anual cuando  se paga entre enero y abril del año siguiente, en este caso se debe informar en el recuadro de rentas accesorias la diferencia de impuesto determinada en el proceso de reliquidación.

R: Si la empresa no presentó los Libros de Remuneraciones Electrónicos del año 2022, entonces el SII no tuvo información para confeccionar la propuesta de Declaración Jurada 1887, por lo que el empleador está obligado a presentarla antes del 28 de marzo.

La primera declaración se presenta siempre como Original, y si fuera objetada por el SII se debe enviar la corrección como Rectificatoria.

Además, si la empresa tiene 5 o más trabajadores y no envía los Libros de Remuneraciones Electrónicos, incurre en falta que puede ser sancionada.

R: Si el SII confeccionó la DJ en base a la información de los LRE y el empleador detecta que hay inconsistencias o errores, debe corregir tanto los LRE como la DJ, para lo que debe enviar los Libros de Remuneraciones Electrónicos corregidos a la DT y enviar la DJ al SII antes del 28 de marzo.

Contabilidad Digital:
Cápsula Declaración 1879

Preguntas
frecuentes 1879

Debe estar posicionado en el mes de diciembre del año 2022.

Esta DJ reúne los datos anuales sobre honorarios y retenciones de honorarios ingresados en el sistema.

Antes de generar la DJ 1879, debe ingresar los factores de actualización para la actualización de los datos que contiene la DJ.

El archivo debe ser subido al portal de SII dentro de las declaraciones juradas para renta. El archivo debe estar comprimido en ZIP.

Debe ingresar al Menu Honorarios/Informes/Informe Declaracion Jurada 1879 en donde debe seleccionar imprimir.

Módulo
de migración

Contabilidad Digital Transtecnia

Descripción

El sistema Contabilidad Digital contempla el proceso de migración de la información desde el actual sistema de contabilidad de Transtecnia al nuevo sistema, y así dar continuidad a su Contabilidad.
En este video, te invitamos a revisar el paso a paso del proceso de Migración, que permitirá al usuario acceder al servicio y realizar las actividades iniciales para poner en operación el sistema.

Video tutoriales

Menú Archivo

Antes de comenzar a utilizar el sistema, se deben configurar los parámetros básicos que permitirán definir los usuarios y perfiles con los cuales se trabajará. Además, realizar la creación de empresas.

Menú Movimientos

Una vez parametrizado el sistema, el usuario realizará procesos que se utilizarán en forma normal o habitual, por ejemplo, a través de un voucher.

Menú Informes

Ingresados los movimientos, podemos ver los distintos informes que posee el sistema, tales como: estados de resultados, balance de ocho columnas, balance clasificado, libro diario y mayor, estados de resultados comparativos, entre otros.

Menú Banco

Permite el ingreso de las cartolas bancarias, la conciliación bancaria y el pago electrónico de proveedores.

Menú Procesos

Se pueden generar la apertura automática del ejercicio, la indicación de los voucher de apertura, actualizaciones, centralizaciones de compras/ventas, centralizaciones de ingresos/egresos, de pagos, etc.

Menú Activo Fijo

Permite controlar los bienes del activo fijo que pertenecen a la empresa, ya sea a través del ingreso mediante voucher o el ingreso de los activos mediante los documentos de compra.

Menú Formulario 29

Permite registrar los movimientos en el Formulario 29 y generar tanto los informes como los archivos para enviar al SII.

Menú Honorario

Permite ingresar las retenciones de honorarios registradas en las boletas, generar los informes respectivos y configurar el archivo de la declaración jurada 1.879 para enviar al SII.

Menú Ayuda

Sección donde está disponible el manual y datos de contacto de la mesa de ayuda.

Menú Banco

Permite el ingreso de las cartolas bancarias, la conciliación bancaria y el pago electrónico de proveedores.

Menú Procesos

Se pueden generar la apertura automática del ejercicio, la indicación de los voucher de apertura, actualizaciones, centralizaciones de compras/ventas, centralizaciones de ingresos/egresos, de pagos, etc.

Menú Activo Fijo

Permite controlar los bienes del activo fijo que pertenecen a la empresa, ya sea a través del ingreso mediante voucher o el ingreso de los activos mediante los documentos de compra.

Menú Formulario 29

Permite registrar los movimientos en el Formulario 29 y generar tanto los informes como los archivos para enviar al SII.

Menú Honorario

Permite ingresar las retenciones de honorarios registradas en las boletas, generar los informes respectivos y configurar el archivo de la declaración jurada 1.879 para enviar al SII.

Menú Ayuda

Sección donde está disponible el manual y datos de contacto de la mesa de ayuda.

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Curso disponible

Contabilidad Digital

Este curso te proporciona los conocimientos y herramientas para entender y aplicar los procesos relacionados con el manejo del sistema Remuneraciones Digital. Si empleaste Remuneraciones al Día o Tradicional, con este curso podrás conocer no solo las funcionalidades del sistema, sino que, además, te entregamos información sobre el proceso de migración para así dar continuidad a las gestiones realizadas dentro de una empresa.

Contabilidad Digital

Módulos disponibles Contabilidad Digital®

Actualizado al 07.12.2024
  • Empresas (Crear-Editar-Eliminar)
  • Sucursales (Crear-Editar-Eliminar)
  • Centros de Resultados (Crear-Importar-Editar-Eliminar)
  • Clientes-Proveedores-Profesionales (Crear-Editar-Eliminar)
  • Plan de Cuentas (Crear-Agregar-Editar-Eliminar)
  • Vendedores (Crear-Editar-Eliminar)
  • Impuestos (Importar-Crear-Editar-Eliminar)
  • Libros: El sistema trae creados los libros principales, pero el usuario puede crear-editar-eliminar.
  • Configuración compras-ventas
  • Configuración estado de resultados
  • Clasificación de Balance: El sistema trae la clasificación básica, pero el usuario puede crear-editar-eliminar.
  • Definición Índices de Proporcionalidad
  • Factores de Actualización: El sistema trae automáticamente los índices de IPC, UTM, UF.
  • Remanente crédito fiscal: El usuario podrá visualizar y editar los montos de cada mes.
  • Creación voucher tipo
  • Tipos de Documentos (Importar-Crear-Editar-Eliminar)
  • Usuarios (Crear-Editar-Eliminar)
  • Perfiles de Usuario (Crear-Editar-Eliminar)
  • Bancos (Crear-Editar-Eliminar)
  • Medios de Pago (Crear-Editar-Eliminar)
  • Backup Base de Datos: El usuario ya no deberá preocuparse por este ítem, debido a que los respaldos de las bases de datos se realizarán en forma automática y diariamente.
  • Voucher (Crear-Editar-Eliminar)
  • Facturas Compras-Ventas (Crear-Editar-Eliminar)
  • Boletas de Venta (Con serie-sin serie-rollo-comprobante electrónico)
  • Detalle de Inventario
  • Pago clientes/proveedores (crear-editar-eliminar)
  • Ingresos/Egresos (crear-editar-eliminar)
  • Convergencia Digital Compras/Ventas/Honorarios: ítem que automáticamente rescata las facturas de compras ventas y boletas de honorarios desde el SII.
  • Libros: Acá se pueden encontrar la mayoría de los informes (Balance 8 Columnas- Libro Diario-Libro Mayor-Libro Compras-Ventas-Libro boletas de venta Libro Inventario y Balance)
  • Informes de Gestión: Variación Saldos Mensuales-Voucher por cuenta-Saldos por cuenta-Saldos por mes.
  • Variación de saldos mensuales
  • Voucher por cuenta
  • Informes por Centros de resultado: gastos por período-ingresos por período-gastos por centro de resultado-ingresos por centro de resultado-gastos por cuenta-ingresos por cuenta-saldos por centro de resultado.
  • Movimientos por Centro de resultado
  • Informes Tributarios: Compras activo fijo-rentas exentas-gastos rechazados-ingresos no renta
  • Análisis
  • Informe de Cobranza
  • Informe de contabilización
  • Ingreso de Cartolas
  • Conciliación Bancaria
  • Centralización Compras-Ventas
  • Centralización Ingresos-Egresos
  • Centralización de Pagos
  • Captura de Vouchers
  • Apertura Automática del ejercicio
  • Índice de I.P.C.
  • Ingreso de Activos
  • Ingresos Datos Históricos
  • Calculo Provisorio del Crédito Art. 33 bis
  • Informe Depreciación/Corrección Monetaria
  • Genera Voucher Mes
  • Informes Tributarios
  • Informes Financieros
  • Informes Efectos Tributarios
  • Configuración Centro de Resultados  
  • Importación de activos
  • Ingreso Formulario 29
  • Procesar Formularios 29
  • Generación Archivo Formulario 29 SII
  • Informes
  • Retenciones de honorarios
  • Libro de Retenciones
  • Retenciones Anuales
  • Centralización de honorarios

Próximos módulos con fecha tentativa de liberación

  • Pago Electrónico de Proveedores.
  • Balance Analítico Mensual
  • Estado de Resultado Analítico mensual
  • Informes Financieros
  • Estado de Resultados Acumulado
  • Saldos por centros de resultados Acumulado
  • Balance 8 Columnas Acumulado
  • Estado de Resultados Comparativos
  • Informe de Cobranza
  • Importación de Activos
  •  

*Fechas tentativas de liberación que podrían llegar a variar

Mejoras aplicadas

Contabilidad Digital Transtecnia

Módulos liberados
• Determinación del Capital Propio.

Módulos liberados
• Presupuesto.

Módulos liberados
• Carta tipo.
• Informe de Auditoría.
• Pago Electrónico de Proveedores.

Actualizaciones en los siguientes módulos
• Gastos por cuenta PDF.
• Ingresos por cuenta PDF.
• Saldos por Centro de Resultados PDF.
• Informe Financiero Activo Fijo PDF.
• Informe Tributario Activo Fijo PDF.
• Informe Rentas Exentas PDF.
• Atributos usuario administrador.

Módulos
• Validaciones Archivos capturas compras ventas.
• Convergencia Compras-Ventas.
• Centralización.
• Informe de Contabilización.
• Formulario 29.
• Asiento de apertura.
• Informes por centro de resultados.
• Remanente.

Módulos
• Generar archivo DJ 1879 SII.
• Certificado de Retenciones
• Informe Declaración Jurada 1879.
• Retenciones anuales 3% Préstamo solidario.
• Certificado de retenciones 3% Préstamo solidario.
• Informe Retención 3% Préstamo solidario.
• Ingreso de Totales.
• Informe llenado DJ 1847.

Procesos
• Corrige error en apertura 2023.
• Actualización análisis en apertura 2023.

Activo Fijo
• Actualización en voucher del mes.
• Actualización Corrección Monetaria del activo fijo.

Formulario 29
• Corrige F29 emitido por el sistema.
• Actualización cálculo débito fiscal en F29.

Mejoras
• Captura Archivo Compraventa.
• Conciliación Bancaria Histórico.
• P.P.M. Pagados.
• Eliminar Período.

Menú Movimientos
• Actualización importación de múltiples voucher.
• Actualización Convergencia Compras/Ventas.

Menú Informes
• Actualización sumas Libro Mayor.
• Actualización en cuentas Libro de Inventario y Balances.
• Actualización análisis 2023.
• Actualización Informe saldos por centro de resultados.
• Actualización informe gastos por período.

Bancos
• Actualización Conciliación Bancaria 2023.

Procesos
• Corrige error en apertura 2023.
• Actualización análisis en apertura 2023.

Activo Fijo
• Actualización en voucher del mes.
• Actualización Corrección Monetaria del activo fijo.

Formulario 29
• Corrige F29 emitido por el sistema.
• Actualización cálculo débito fiscal en F29.

Mejoras
• Asigna cuenta contable a Proveedor (Permite configurar la cuenta contable para asociarla al proveedor o cliente ya sea para las compras o ventas).
• Asignar cuenta contable a proveedor en la convergencia.

Menú Archivo
• Plan de cuentas: Cuentas con centro de costo específico.

Menú Movimiento
• Actualización Convergencia; impuesto específico negativo.
• Actualización voucher tipo.

Menú Informes
• Actualización Balance 8 columnas.
• Actualización Libro Mayor.
• Actualización visualización Informe Saldos por cuenta.

Bancos
• Actualización Conciliación bancaria.

Formulario 29
• Corrige ventas exentas.

Menú Archivo
• Se corrige la asignación automática de los Centros de Resultados
• Se corrige la visualización de los parámetros diarios

Menú Movimientos
• Se corrige: ïtem “Incluir glosa” en voucher
• Se corrige el “Desglose tributario” en la convergencia Compras/Ventas
• Se corrige el Pago parcial en el módulo Pago Clientes/Proveedores
• Se corrige la convergencia digital para que permita el ingreso de más de una cuenta contable
• Se corrige la duplicidad de numeración voucher

Menú Informes
• Se corrige descarga libro mayor a excel
• Se corrigen los informes que arroja el Libro de Ventas
• Se corrige la visualización de la depreciación acumulada en balance 8 columnas
• Se corrige la visualización del balance clasificado
• Se corrige inconsistencia en el Análisis por rut
• Se corrige la visualización de los totales en el libro Diario
• Se corrige informe de contabilización de las ventas
• Se corrige la visualización del rubro de las cuentas y sus respectivas cuentas y totales en el informe Estado de Resultado Detalle
• Se corrige la visualización de todas las cuentas en el módulo Análisis
• Se corrige informe por centro de resultados

Bancos
• Se corrige el informe entregado en la conciliación bancaria

Honorarios
• Se corrige el informe que entrega el Libro de Retenciones
• Se corrige el campo requerido “RUT” en el ingreso de boletas de honorarios

Informes Excel 
• Exportar a excel Cartola Bancaria
• Exportar a excel Informe voucher por cuenta

Informes PDF 
• EERR Detalle-Resumen

Menú Archivo
• Se corrige correlativo plan de cuentas

Menú Movimientos
• Se corrige Convergencia Digital: Proceso de Notas de Crédito compras/ventas
• Se corrige Convergencia Digital: Dos impuestos adicionales
• Se corrige proceso de carga de Cliente/Proveedores
• Se corrige Convergencia Digital: IVA No recuperable fuera de plazo
• Se corrige Convergencia Digital: Boletas de honorarios
• Se corrige Convergencia Digital: Correlativos.

Menú Informes
• Se corrige informe: Los centros de costos asociados al EERR
• Se corrige informe:  Ingresos por cuenta

Menú F29
• Se corrige: Declaración de Ingreso en F-29

Informes Excel 
• Informe Análisis por RUT.
• Informe Análisis por rut vencimiento.
• Informe Análisis por documento.
• Voucher.
• Libro Inventario y Balance.

Mejoras
• Script restauración de impuesto no guardado.

Menú movimientos
• Se corrige Nota de crédito de exportación.
• Se corrige módulo compra/ventas: Error visualización Glosa y rut documento.
• Se corrige Convergencia Ventas.
• Se corrige Líneas ilimitadas de cuentas en facturas compra venta.

Menú Banco
• Se corrige Conciliación bancaria por período e histórica.

Menú Activo Fijo
• Se corrige Módulo Activo Fijo/Informes/ Informe Financiero.

Informes
• Se corrige error en informe análisis.
• Se corrige Totales informe de Ingresos por centro de resultado.
• Se corrige El informe de análisis debe traer la glosa de las cuentas.
• Se corrige Correlativos duplicados libro de compras.
• Se corrige Balance Clasificado: error en los valores.

Informes Excel 
• EERR Resumen.
• EERR Detalle- Resumen.
• Análisis de cuenta-resumen.
• Análisis de cuenta-detalle.
• Análisis de cuenta-vencimiento.

Mejoras
• Nuevo migrador que considera datos relevantes para la conciliación bancaria y el informe de análisis.

Menú Archivo
• Se corrige la configuración del EERR, que no permitía ver las cuentas de pérdidas.

Menú Movimientos
• Se corrige el ingreso de facturas con dos o más impuestos.
• Se corrige el ingreso de facturas, en la pestaña cuentas.
• Se corrige el proceso de convergencia digital, para que sea el proceso más ágil.

Menú Banco
• Se corrige proceso de conciliación bancaria.

Menú Activo Fijo
• Se implementa información de datos históricos.

Informes   
• Se corrige informe análisis por cuenta.
• Se corrige las glosas del Libro Mayor.

Menú Formulario 29   
• El sistema permite ingresar hasta 3 decimales en la casilla tasa PPM.

Menú Movimientos  
• Se incorporan actualizaciones en la Convergencia Digital.
• Se incorporan actualizaciones en los voucher para una búsqueda más expedita.

Menú Banco
• Se realiza mejora que permite una conciliación bancaria por número de documento y monto.

Menú Activo Fijo
• Se incorporan actualizaciones a los informes que el sistema entrega para el Activo Fijo.

Informes
• Se incorporan correcciones al informe análisis.
• Se incorporan ajustes a los formatos de informes.
• Se realiza mejora que permite obtener el libro de compras detallando los impuestos.

Menú Procesos
• Se incorporan actualizaciones en el proceso de centralización.

Menú Honorarios
• Se realiza mejora que permite elaborar el libro de retenciones correctamente.

Contabilidad financiera tributaria online en Chile

Preguntas frecuentes

Contabilidad Digital Transtecnia

¿Cómo operan las credenciales para entrar al sistema?

Una vez contratado el servicio, el sistema enviará automáticamente un set de credenciales (Usuario/Contraseña) al Email indicado en la compra. Estas credenciales corresponden al usuario administrador que es único. Con estas credenciales, la/el usuario administrador podrá ingresar al sistema y desde ahí crear a los restantes usuarios contratados quienes recibirán usuario y claves únicas y diferentes para acceder al sistema. El usuario administrador también es el único que puede asignar empresas y perfiles a los usuarios técnicos.

Recuerde que cada usuario que requiera ingresar al sistema debe ser creado previamente por el usuario administrador, ya que no pueden ingresar dos o más usuarios simultáneamente con las mismas credenciales.

Migración

R: El proceso de migración es por empresa y lo realiza el mismo cliente utilizando el SW específico de migración. Es un proceso simple y automatizado. La herramienta de migración muestra visualmente grado de avance de cada etapa y resultado exitoso de ellas o bien informa en detalle motivo de error si lo hubiera para poder reportar a soporte técnico Transtecnia. Existe un video instruccional paso a paso del proceso de migración así como un manual detallado al respecto. Se puede encontrar en el siguiente portal web: https://transtecnia.cl/landing-consulta-contabilidad-digital-publico/

R: Existe un proceso de migración, el que traspasará toda la información relativa a la configuración del sistema Legacy, tales como: datos de la empresa, plan de cuentas, centros de resultados, etc., y, además, confeccionará el voucher de apertura con los saldos de cuentas y documentos por pagar hasta el 31 de diciembre del 2021, para que así el usuario siga operando con total normalidad en el SW de Contabilidad Digital desde el 1º de enero de 2022.

En caso de que se haya abierto el año contable 2022 en Contabilidad Legacy, y posteriormente realicé el proceso de migración en algún mes de 2022 a digital, este proceso de migración además de llevar el asiento de apertura anual al 1º de enero 2022 y la configuración, también traspasará todos los asientos realizados en sistema Legacy en el 2022 hasta el mes seleccionado para la migración, de forma tal que, toda la información detallada de la contabilidad del año 2022 quede alojada en el programa de Contabilidad Digital. Una vez, realizada la migración a Contabilidad Digital, el sistema Legacy no permitirá la visualización ni el ingreso de datos en el año 2022 para la empresa migrada, para que así no haya riesgo de duplicidad de información.

La información detallada contenida en Contabilidad Legacy para el 2021 y años anteriores, permanecerá disponible para consulta mientras se tenga la licencia de Contabilidad Digital activa.

R: El tiempo estimado del proceso de migración o traslado de información al sistema de Contabilidad Digital, en promedio fluctúa entre 5 a 10 minutos por empresa, dependiendo del ancho de banda con que cuente el cliente.

Para poder confeccionar el voucher de apertura que se llevará a Contabilidad Digital se debe realizar el proceso de análisis de cuentas, lo que lleva un tiempo variable dependiendo de la cantidad de información y de años de historia de la empresa. Este proceso es similar al actual proceso de apertura de ejercicio con que cuenta Contabilidad Legacy, por lo que su duración debiera ser similar.

En caso de la migración interanual, además se enviarán los asientos contables del año y ahí el tiempo dependerá del volumen de datos asociados a esos asientos, y el ancho de banda disponible por el usuario. Por lo tanto, no es posible definir un tiempo estándar para esta parte del proceso.

R: No es necesario realizar nuevamente la configuración del sistema en Contabilidad Digital, ya que existe un proceso de migración y apertura, el que traspasará toda la información de Contabilidad Legacy relativa a la configuración del sistema, tales como: datos de la empresa, plan de cuentas, centros de resultados, etc., y, además, confeccionará el voucher de apertura con los saldos de cuentas y documentos por pagar para que el usuario siga operando con normalidad.

R: El proceso de migración se realiza una vez y es independiente por cada empresa. Ver detalles en pregunta 1. Sin embargo, si posterior a la migración, el cliente necesita ajustar el asiento de apertura por alguna modificación realizada en el año 2021, podrá ejecutar nuevamente el migrador y en ese caso el sistema le pedirá validar que se quiere ajustar el voucher de apertura. El cliente debe actualizar su versión de Contabilidad Legacy cada vez que quiera hacer una migración para así contar con la última versión del migrador.

R: Posterior a la migración de una empresa a Digital, el sistema de Contabilidad Legacy permanecerá activo y permitirá consultar toda la información histórica contenida en él para el año 2021 y anteriores, mientras se mantenga vigente la licencia de Contabilidad Digital. La contabilidad del año 2022 en adelante se llevará en forma íntegra en el nuevo SW de Contabilidad Digital posterior a la migración.

R: La migración es por empresa. Una vez que se migre una empresa, no se podrá imputar más movimientos en Legacy en esa empresa para el año 2022. De esa forma se evita que haya imputaciones paralelas para un mismo mes en dos sistemas distintos. El sistema de Contabilidad Legacy permanecerá activo mientras se mantenga vigente la licencia de Contabilidad Digital para  procesar la información histórica almacenada en él de los años 2021 hacia atrás.

R: Si. La migración se realiza por cada empresa contenida en el sistema Contabilidad Legacy y que se desee migrar a Contabilidad Digital. Es decir, no es necesario migrar las empresas que no se seguirán procesando en Contabilidad Digital. Este proceso es flexible dado que el cliente puede elegir cuándo migrar cada empresa.

R: El proceso de migración se debe realizar en el computador que se encuentre instalada la última versión del sistema de Contabilidad Legacy, con su licencia de uso vigente, con acceso al servidor en que se encuentran las bases de datos y con conexión a Internet.

R: Se recomienda migrar una vez que la contabilidad tenga ingresada la totalidad de movimientos al mes de migración para evitar ajustes en el voucher de apertura en forma posterior.
Debe contar con conexión de Internet estable.

R: Debido a que el sistema Contabilidad Digital se encuentra alojado en Cloud, no es necesario contar con VPN para acceder a él, sólo se requiere una conexión a Internet, navegador compatible (*) y las credenciales de usuario para acceder.
(*) Navegador compatible: Que tenga soporte para HTML5, es decir, Internet Explorer 9 / Google Chrome 18 / Firefox 12 / Safari 5.1 o superiores.
Nota: El navegador debe tener permisos para ejecutar Javascript (viene por defecto).

R: Sí, las cuentas que tenían análisis se traspasarán con él a Contabilidad Digital.

Usabilidad

R: Se puede acceder al sistema de Contabilidad Digital desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, no es necesario que siempre sea el mismo computador.

R: Debido a que el sistema de Contabilidad Digital se encuentra alojado en Cloud, se requiere una conexión a Internet, navegador compatible y las credenciales (usuario y contraseña) para acceder ingresando al siguiente link de acceso directo:
https://contabilidad-digital.transtecnia.cl/

R: Navegadores compatibles: Deben soportar HTML5, es decir: Internet Explorer 9 / Google Chrome 18 / Firefox 12 / Safari 5.1 o superiores.
Nota: El navegador debe tener permisos para ejecutar Javascript (viene por defecto).

R: En el Login del sistema, el administrador puede seguir los pasos para recuperación de contraseña.

R: El manual se localiza dentro de la misma aplicación en el menú Ayuda.

Funcionalidad

R: En un comienzo, Contabilidad Digital incluye convergencia digital compra/venta y honorarios, por lo tanto, trae los documentos directos de SII.

Se está trabajando en el módulo de integración directa entre Contabilidad Digital y Factura Electrónica para que las facturas se procesen en forma directa.

R: El proceso de Convergencia Digital forma parte del sistema de Contabilidad Digital, y se encuentra disponible en el menú Movimientos.

R: El proceso de Convergencia Digital forma parte del sistema de Contabilidad Digital, por lo que la contraseña del SII forma parte de los datos de la empresa.

R: Debido a que Contabilidad Legacy comparte la base de datos con Factura Electrónica, es factible que el sistema de Factura Electrónica detecte si se ha centralizado el documento, por lo que advierte al usuario.
Sin embargo, como Contabilidad Digital no compartirá la base de datos con Factura Electrónica, esta advertencia ayudará al usuario, a que revise el estado del documento en Contabilidad Digital.

R: El sistema de Factura Electrónica funcionará de manera autónoma, sin Contabilidad Legacy. Por lo tanto, habrá que crear los tipos de documentos en facturación.

R: La integración con el sistema de Remuneraciones seguirá existiendo en Contabilidad Digital, aunque mientras no se libere el sistema de Remuneraciones en plataforma digital, la integración será mediante archivo, los cuales son generados por el sistema de Remuneraciones y capturados por Contabilidad Digital, para lo que se debe configurar mediante la opción “Archivos Locales (Remuneraciones)”.

R: Contabilidad Digital mantendrá la Convergencia Digital. Se está trabajando en los módulos de integración con Factura Electrónica y Remuneraciones. En preguntas anteriores se detalle el alcance.

R: En el caso de Remuneraciones el proceso de centralización genera el archivo del voucher, y es el proceso que utilizan actualmente los usuarios.
En el caso de Factura Electrónica la Convergencia Digital se conecta directamente al SII y descarga los documentos, por lo que no se requiere generar ningún archivo.
Y se está trabajando en los módulos de integración directa para así facilitar la operación.

R: Si, al igual que en Legacy, el usuario administrador tendrá facultad para definir el perfil y los accesos que dará a cada usuario operador del sistema en base a la cantidad de usuarios contratados. 

Respaldo base de datos

R: El sistema de Contabilidad y sus bases de datos están alojadas en la plataforma de servicios AWS (Amazon Web Services) considerando todas las políticas de seguridad y operacionales a nivel mundial. El respaldo de las bases de datos lo realiza Transtecnia, como parte del proceso de operación del sistema, y la seguridad de la información del cliente.
La información que queda en el sistema de Contabilidad Legacy, continuará siendo responsabilidad del cliente (respaldo de la base de datos).

R: Al estar las bases de datos almacenadas en Cloud, el respaldo lo realizará Transtecnia.

R: Al estar las bases de datos almacenadas en Cloud, el respaldo lo realizará Transtecnia.
Por lo tanto no es factible el envío de base de datos a los clientes.

R: La responsabilidad del proveedor consiste en asegurar dentro de ciertos límites la funcionalidad y disponibilidad del servicio, por lo que realizará los respaldos y asegurará la confidencialidad de la información.

Seguridad

R: La información del sistema de Contabilidad Digital se almacena en servidores de clase mundial, provistos por Amazon Web Services (AWS).

R: El sistema se encuentra configurado para tener redundancia de los servicios ofrecidos por AWS. (aplicativo y base de datos).

R: La información del sistema de Contabilidad Digital se encuentra resguardada por la seguridad que provee AWS según la norma internacional de seguridad de la información ISO/IEC 27001:2013.
Además, incluye un sistema de control de usuarios y contraseñas para autenticar a los usuarios y sus privilegios. La base de datos se respalda en forma periódica.

R: Al tratarse de un sistema en la nube, significa que tanto el sistema como los datos del usuario se almacenan en la nube, por lo tanto, no necesita tener un servidor y medidas de resguardo para la información.

R: Seguridad:
La seguridad está dada por el servidor, a través del protocolo TLS 1.2, que asegura la encriptación en la transferencia de datos.

Contabilidad financiera tributaria online en Chile

Webinar: Migración

Contabilidad Digital Transtecnia

Hemos creado este webinar donde escuchamos a nuestros clientes y algunos querían poder terminar este año comercial 2022 usando el sistema de Contabilidad Legacy para así ordenar mejor el proceso y ejecutar en esta plataforma las DDJJ. Para ellos, hemos creado este webinar donde explicaremos los detalles de esta nueva opción de migración:

Preguntas del webinar migración

R: Sí.En el caso de elegir como fecha de migración Diciembre del 2022, el migrador dará la opción de realizar sólo la apertura del año contable 2023 en digital dejando en Legacy toda la información detallada del 2022 y con esta se podrá hacer las DJ AT 2023 en Legacy.

R: No se borra. El sistema Legacy sólo se protege y la oculta para que un usuario no se confunda en qué sistema debe trabajar; pero si se borra la empresa en digital se puede volver a trabajar en Legacy para el 2022 y tendrá toda la data que tenía cargada en ese sistema previo a la fecha de migración. Esto permite, por ejemplo: si un usuario quiere probar el proceso de migración y ambiente digital puede hacer la migración, trabajar en digital a modo de prueba y volver a Legacy borrando la empresa en digital. El cuidado es que se perderá cualquier data nueva que se haya cargado en digital.

R: Se puede hacer cuando se desee. Sólo debe seleccionar el mes de diciembre 2022 y la opción de apertura 2023. Por ejemplo si requiere hasta enero 2023 para terminar de cargar y actualizar la contabilidad de diciembre 2022.Entonces, el proceso de migración lo puede hacer por ejemplo el 1º de febrero de 2023, seleccionando mes a migrar diciembre 2022, opción apertura 2023 y desde la migración podrá comenzar a cargar la data contable del 2023 en digital dejando Legacy para 2022 (incluido sus DJs AT2023) y años anteriores históricos.

R: Al migrar en cualquier mes del año 2022 el sistema llevará toda la información del año 2022 contenida en Contabilidad Legacy, lo que incluye vouchers, documentos de compras ventas, saldos de cuentas, documentos por cobrar y pagar, etc.

R: El proceso de migración es por empresa y en teoría se requiere sólo un evento para migrar. Las únicas condiciones que pueden existir para tener más de una migración por empresa son: a) el cliente decide eliminar la empresa de digital y se vuelve a habilitar en Legacy pero se pierde la data cargada en digital. En este caso se puede volver a migrar posteriormente y b) una empresa ya migrada a digital, pero que el contador hace ajustes a la contabilidad del año anterior en base al cual se calculó el voucher de apertura en digital. En ese caso, se puede volver a correr la migración y al detectar que es una empresa ya migrada ofrecerá la opción de ajustar el voucher de apertura. No hay límite de eventos para esta operación. 

R: El usuario. Es un proceso automático y muy simple. Existe un manual paso a paso y un demo en el portal de ayuda del mismo SW de Contabilidad Digital. El equipo de atención al cliente estará de todas formas disponible en caso de requerir cualquier aclaración o soporte.

R: En el producto Legacy no se podrá realizar la apertura del año contable 2023. Si se termina la Contabilidad en Legacy hasta diciembre del año 2022, al correr el migrador y elegir diciembre 2022, dará dos opciones a) migración full del año 2022 a digital o b) apertura del año 2023 en digital y dejando la información detallada del 2022 en Legacy. En el caso a) las DJs AT2023 se harán en digital y en el caso b) las DJs se harán en Legacy. Pero el año 2023 sí o sí se deben abrir en Contabilidad Digital.

R: Lamentamos los problemas que pueda haber tenido pero estamos constantemente recibiendo los comentarios de los clientes y como se indica resolviendolos a la mayor brevedad posible. Cada licencia activa del SW Contabilidad Digital tiene anexada la licencia de Contabilidad Legacy para los clientes que tienen sus datos históricos en esta plataforma. Si ese es su caso, debería tener activo el SW de Contabilidad Legacy y con él activar la última versión que trae el último migrador. Si hay problemas con su licencia del producto Legacy, por favor, ponerse en contacto con nuestro centro de atención a clientes que le ayudarán a resolver el problema y volver a tener activo el SW de Contabilidad Legacy. Reiterar que el SW Legacy sólo estará disponible mientras se tenga la licencia activa de Contabilidad Digital.

R: La migración es por empresa y el cliente decide cuándo hacerla. Se puede migrar en cualquier mes del 2022 o bien optar por las dos alternativas antes descritas en caso de elegir diciembre 2022 como mes de migración a) full 2022 a Digital o b) sólo apertura 2023. En cualquiera de los casos debe tener la licencia de Contabilidad Digital vigente.

R: Si se elige la nueva opción de migración para diciembre 2022 de apertura 2023 en digital dejando la información detallada del 2022 en Legacy, el proceso sólo requiere de un evento. Los únicos casos donde se podría necesitar repetir el proceso de migración sería: a) el cliente decide borrar la empresa en digital por lo tanto podría volver a correr el proceso o b) en caso que la empresa siga en digital pero el contador haga alguna modificación en la información del año 2022 en Legacy. En ese caso al correr el migrador detecta que la empresa ya migró y da la opción de ajustar el voucher de apertura del año 2023 sin borrar nada de la información que se pueda haber alcanzado a cargar en digital independiente de la fecha de la migración de ajuste. 

R: Hoy las facturas se reciben en Contabilidad Digital vía el proceso de convergencia digital obteniendo la data directamente desde el SII (tanto las de ventas como compras). En breve se liberará de todas formas una integración automática para así recibir en contabilidad digital las facturas que se emitan desde el programa de facturación Transtecnia.

R: Correcto, sí se podrá. Si se elige la nueva opción de migración para diciembre 2022 de apertura 2023 en digital dejando la información detallada del 2022 en Legacy el proceso en sí sólo requiere de un evento. En caso que la empresa siga en digital pero el contador haga alguna modificación en la información del año 2022 en Legacy, al correr el migrador nuevamente detecta que la empresa ya migró y da la opción de ajustar el voucher de apertura del año 2023 sin borrar nada de la información que se pueda haber alcanzado a cargar en digital independiente de la fecha de la migración de ajuste. No hay límite de eventos para este proceso.

R: El proceso de migración crea en digital un voucher de apertura. En el caso de las dos opciones de migración que existirán al elegir diciembre 2022: a) migración full 2022 a Digital y b) apertura año 2023.En la opción a), el voucher de apertura lo calcula con la información del año contable 2021 y, posteriormente, envía todos los movimientos del año 2022 a digital. En cambio en la opción b),  el voucher de apertura del año 2023 en digital lo calcula en base a la información del año contable 2022. 

El año 2022 en Legacy sólo se bloquea para la opción a) si se elige la opción b), 2022 queda visible para así poder realizar las DJs en Legacy para AC2023. 

En el caso de la opción a), el cambio que podría necesitar un contador es ajustar algo del año 2021 y, en el caso de la opción b), lo que podría llegar a necesitar ajustar es el año 2022. En cualquiera de los dos casos, se corre nuevamente el migrador con la misma fecha de la migración original y al detectar que la empresa ya está en digital dará la opción de ajuste del voucher de apertura respectivo sin modificar los movimientos que se hayan cursado en digital. 

R: Es correcto. Para esos casos se diseñó un proceso en que una vez migrada la empresa a digital, en caso que el contador haya realizado cambios en el año contable visible en Legacy, este pueda correr nuevamente el migrador eligiendo las misma fecha de migración y al detectar que la empresa ya está en digital indicará que hará un ajuste al voucher de apuerta únicamente sin modificar los movimientos que se hayan realizado en digital.

R: Sí, se podrá. En ese caso la migración la debe realizar seleccionando diciembre 2022 como mes y utilizando la opción de migración apertura 2023 para dejar los datos del 2022 en Legacy y sólo hacer la apertura del AT2023 en digital. Esa migración se puede hacer el mismo 1º de Enero o bien cuando el contador sienta que la contabilidad ya está cerrada para el 2022. Esto porque el migrador independiente de la fecha en la que se corra tomará los datos en Legacy hasta el 31 de diciembre 2022. Por ejemplo, podría migrar el 15 de enero y seguirá tomando los datos al 31 diciembre 2022. Legacy podrá seguir siendo utilizado y contabilizando para el año contable 2022, pero si realiza ajustes que afecten el voucher de apertura de Contabilidad Digital deberá correr nuevamente el migrador tantas veces como sea necesario y al detectar que la empresa ya está migrada avisará al usuario que hará sólo un ajuste en el voucher de apertura sin afectar los movimientos creados en digital.

R: Los participantes disponen de 90 días corridos para activar su inscripción en la plataforma. Una vez inscrito, dispone de 30 días corridos para finalizar el curso. Durante este plazo, el material queda disponible para consulta por parte del estudiante, independiente de si este ha o no finalizado sus actividades y evaluaciones.

De todas formas, si necesita revisar el material, por favor comuníquese con nuestra área de atención a clientes, para poder habilitarle un acceso especial al material que necesite consultar.

R: Hoy las facturas se reciben en contabilidad digital vía el proceso de convergencia digital obteniendo la data directamente desde el SII (Tanto las de ventas como compras). En breve se liberará de todas formas una integración automática para así recibir en contabilidad digital las facturas que se emitan desde el programa de facturación Transtecnia y realizar el proceso de centralización.

R: La opción de migración especial con apertura 2023 sólo estará disponible para migraciones que elijan diciembre 2022 y no meses anteriores por lo tanto no se podría usar aún. Pero si está disponible la migración full a digital. Esto es, llevará toda la configuración de la empresa y sus movimientos del 2022 a digital y quedará restringido el acceso a esa empresa para el 2022 en Legacy. En este caso las DJs del AT2023 se deben hacer en digital.  Si el cliente decide que quiere volver a Legacy hasta diciembre del 2022 para hacer una migración de apertura 2023 podría hacerlo borrando la empresa migrada en digital lo que habilita nuevamente la empresa en Legacy. Tener en cuenta y el cuidado que toda información que se haya creado en digital posterior a la migración se perderá y deberá ser re ingresada en Legacy si se ejecuta ese paso. 

R: Es un archivo que está alojado en el computador donde se instaló el SW de contabilidad Legacy. En el menú ayuda de Contabilidad Digital hay un sub menú de “Entrenamiento” y ahí encontrará el manual paso a paso y un demo del proceso de migrador donde se muestra detalladamente los pasos a seguir para el proceso. De todas formas aquí les dejamos el link directo para que accedan:

Landing consulta Contabilidad Digital Migración

R: Correcto. En el caso de elegir agosto 2022 como mes de migración, el proceso llevará a digital la configuración de la empresa, el asiento de apertura del 2022 en base a la info del 2021 y todos los movimientos del año 2022. Por lo tanto en digital verá toda la información de la empresa para el año 2022 desde el 1º de enero. Para la información detallada del año 2021 hacia atrás deberá seguir accediendo como data histórica al producto Legacy. La licencia de Legacy quedará activa mientras tenga vigente la licencia de Contabilidad Digital.

R: Hoy las facturas se reciben en Contabilidad Digital vía el proceso de convergencia digital obteniendo la data directamente desde el SII (tanto las de ventas como compras). En breve se liberará de todas formas una integración automática para así recibir en Contabilidad Digital las facturas que se emitan desde el programa de facturación Transtecnia.

R: Por ahora el SW de Facturación se mantiene en solución On Premise. 

Hoy las facturas que se emiten desde E-SAFE se reciben en contabilidad digital vía el proceso de convergencia digital obteniendo la data directamente desde el SII (tanto las de ventas como compras). En breve se liberará de todas formas una integración automática para así recibir en contabilidad digital las facturas que se emitan desde el programa de facturación Transtecnia.

R: Hoy las facturas se reciben en contabilidad digital vía el proceso de convergencia digital obteniendo la data directamente desde el SII (tanto las de ventas como compras). En breve se liberará de todas formas una integración automática para así recibir en contabilidad digital las facturas que se emitan desde el programa de facturación Transtecnia.

R: En Contabilidad Legacy no se podrá hacer la apertura del año 2023. En un caso hipotético, si la empresa no tiene movimientos que imputar en el AC2023 se podría retrasar la migración a digital, pero en cualquier caso cuando se quiera hacer el primer asiento contable del 2023 se deberá hacer el proceso de migración eligiendo diciembre 2022 como mes de migración y seleccionando la opción de apertura 2023. Por lo mismo, no se recomienda dilatar este proceso pues conviene al usuario familiarizarse con el SW.

R: Correcto. En el caso de las empresas que se vayan a migrar desde Legacy a digital, si se elige la modalidad de migración especial de apertura 2023 (dejando la data 2022 en Legacy para hacer las DJs AT2023 en Legacy) es el paso necesario para que la empresa sea creada con todos sus datos en digital para poder comenzar la contabilidad del AC2023.

R: Es posible trabajar como se menciona y hay dos opciones.

1.- Terminar la contabilidad del 2022 en Legacy. En ese caso, para el ejemplo que se indica con fecha 02/01/23 debe correr el migrador eligiendo Dic/22 como mes de migración y seleccionando la opción de migración apertura 2023. Dejará la info del 2022 en Legacy pero hará la apertura del 2023 en digital con la info contable del 2022 cargada hasta ese día en Legacy. Desde ese minuto puede trabajar en la contabilidad 2023 en digital y si se requiere hacer ajustes en la contabilidad del 2022 en el producto Legacy. Sólo hay que tener el cuidado que el voucher de apertura que se envió a digital fue con la info del 2022 cargada a la fecha de migración (2/1/23 en el ejemplo). Si luego se modifica algo en el 2022, se puede ajustar el asiento de apertura en digital y para eso se corre nuevamente el migrador seleccionando Dic/22 opción apertura 2023. En este caso el migrador detectará que la empresa ya está en digital y hará solamente ajuste en el voucher de apertura en base a la info actualizada de la contabilidad 2022 a la fecha en que se corra nuevamente el migrador. Sólo modifica el voucher de apertura pero no afecta los movimientos que se puedan haber cargado en digital para el año AT2023. 

2.- Migrar ahora a digital y el 02/01/23 realizar el proceso de cierre y apertura para poder comenzar a imputar contabilidad del 2023. Igual que en Legacy, si luego se producen cambios en la contabilidad del 2022 posterior al cierre, podrá correr nuevamente el proceso de cierre y apertura en digital para ajustar voucher de apertura. En este caso toda la data del 2022 estará en producto digital y las DJs AT2023 se harán en Digital.

R: Dependerá de la opción de migración que se elija. 

1.- Si se elige como mes de migración de Enero a Noviembre 2022 sólo permite la migración de tipo full que consiste en llevar la empresa a digital con su configuración y todos sus movimientos. Por lo tanto en esta opción, toda la data del 2022 estará en digital y ahí se harán las DJs del AT2023. Pero la data de los años 2021 y anteriores quedará para acceso histórico en el SW de contabilidad Legacy. La licencia del SW Legacy sigue vigente mientras se tenga activa la licencia de contabilidad digital. 

2.- En el caso de elegir Dic 2022 como mes de migración seguirá presentando la opción de migración full descrita anteriormente, pero se agrega la opción de migración sólo con apertura 2023. En esta segunda opción sólo se apertura el 2023 en digital pero se deja toda la info detallada del 2022 en Legacy para poder hacer las DJs AT2023 en Legacy. En este caso la data histórica del 2022 y años anteriores estará en el producto Legacy. 

R: Si el cierre final de la contabilidad del año 2022 depende del proceso de auditoría que puede finalizar incluso en marzo de 2023, se debe realizar la migración seleccionando el mes de diciembre 2022 con la opción de generar la apertura 2023 en digital para comenzar a trabajar en el año 2023 y poder emitir los informes que sea necesario.

Una vez finalizada la auditoría y cerrado el 2022, se corre nuevamente el migrador eligiendo el mismo mes de la migración anterior pero en este caso el programa detecta que la empresa ya está creada en digital y sólo ajusta el voucher de apertura sin afectar los asientos contables que se hayan realizado en digital.

R: En el ejemplo descrito si se migró el año 2022 a digital, toda la información contable del año 2022 estará en digital y no se permite visualizar esa empresa para el año 2022 en Legacy para evitar errores involuntarios. Así es que si las correcciones mencionadas se refieren al AC2022 se harán en el mismo SW digital. Ahora bien, si las correcciones mencionadas se realizan en el SW Legacy para el AC2021 y esto afecta el voucher de apertura que se envió a digital a la fecha de migración la solución es muy simple. Se corre nuevamente el migrador eligiendo el mismo mes de la migración anterior pero en este caso el programa detecta que la empresa ya está creada en digital y sólo ajusta el voucher de apertura sin afectar los asientos contables que se hayan realizado en digital.

Contabilidad Digital Transtecnia
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