Durante más de 500 años, la partida doble ha demostrado ser uno de los grandes inventos para representar económicamente una empresa. Pacioli no está obsoleto.

Lo que está quedando obsoleta es la forma en que utilizamos y hacemos la Contabilidad, en un mundo completamente diferente al que la vio nacer.

Los negocios cambiaron. La tecnología cambió. Los documentos cambiaron. La forma de comprar, vender, pagar, cobrar y administrar cambió.

Llegaron Internet, la nube, la transformación digital y, ahora, la Inteligencia Artificial. Sin embargo, buena parte de nuestros sistemas contables continúa trabajando bajo una lógica diseñada para otro tiempo: tiempos analogicos, de los documentos fisicos representados en Papel.

Cuando la evidencia estaba a la vista

Durante el siglo pasado, los documentos que respaldaban las operaciones eran físicos: Facturas. Contratos. Órdenes de compra. Comprobantes. Liquidaciones. Cartolas.

Se confeccionaban en papel, se firmaban, timbraban y archivaban. Podíamos verlos. Podíamos revisarlos. Sabíamos dónde estaban, estaban “a la mano”. Allí estaba la evidencia del hecho económico.

Después comenzó la transformación digital. La factura pasó a ser electrónica. Las remuneraciones se digitalizaron. Los bancos se integraron. Llegaron los POS, las plataformas de pago, los sistemas de gastos, los portales, las aplicaciones y las APIs.

Y ocurrió algo extraordinario: dejamos de digitar una gran cantidad de documentos. Fue un enorme salto de productividad en la confeccion de la Contabilidad. Pero, posiblemente, ocurrió algo que no advertimos suficientemente.

Perdimos de vista la evidencia

Los documentos desaparecieron físicamente y se transformaron en datos. Ahora debemos preguntarnos:

¿Dónde está la evidencia? ¿Quien y como se resguarda? ¿Quién garantiza que no fue modificada? ¿Quién autorizó una operación? ¿Quién cambió un dato? ¿Qué aplicación originó la transacción? ¿Dónde está el respaldo? ¿Podemos reconstruir la historia completa de ese hecho económico?

Lo cierto es que… ¡Vivimos en la nube! Nuestros negocios están en la nube. Nuestros documentos están en la nube. Nuestros datos están en la nube.

Y, muchas veces, nosotros también estamos “en la nube” respecto de lo que realmente ocurre con la información de nuestra empresa.

Pero existe un problema todavía mayor

Digitalizamos los documentos. Digitalizamos los procesos. Integramos aplicaciones. Pero seguimos contabilizando, fundamentalmente, igual que siempre.

Ese es el verdadero desafío.

No necesitamos reinventar la Contabilidad. Necesitamos transformarla. Hacerla útil y transparente.

Preservar su extraordinaria arquitectura conceptual, pero adaptada al mundo digital. La partida doble sigue siendo fundamental. Pero el asiento contable, el voucher, ya no debería ser solamente Débito y Crédito.

Detrás de cada registro existe hoy mucha más información: qué ocurrió, por qué ocurrió, quién participó, quién autorizó, qué aplicación lo originó, qué documentos lo respaldan, cómo se pagó, qué modificaciones existieron, y cuál fue, finalmente, su impacto económico.

Eso es el contexto del hecho económico. Y buena parte de ese contexto desaparece cuando transformamos una operación digital en un simple comprobante contable, un voucher.

Algunas preguntas necesarias

Si el Balance representa la situación económica de una empresa: ¿por qué los bancos necesitan tanta información adicional para decidir un crédito?