El fin del cautiverio digital

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Boletín Informativo

03.11.2026

El fin del cautiverio digital

El fin del cautiverio digital

Tus datos son tuyos. ¿Por qué tienes que pedir permiso para llevártelos?

Cuando una empresa decide cambiar de contador o proveedor tecnológico, debería estar tomando una decisión de negocios. No enfrentando una negociación para recuperar su propia información.

Durante décadas hemos aceptado una situación bastante curiosa.

Las empresas contratan sistemas de Contabilidad y Remuneraciones, pagan por procesar su información, registran durante años sus operaciones y construyen un patrimonio de datos que representa su historia económica, financiera, tributaria y laboral.

Pero cuando deciden cambiar de proveedor, descubren algo sorprendente:

Su información está dentro de un sistema, pero no necesariamente pueden llevársela de manera completa, comprensible y reutilizable.

Y entonces comienzan las dificultades.

Se pueden obtener algunos informes, exportar determinadas planillas o descargar documentos en PDF. Pero ¿qué sucede con los registros históricos, las relaciones entre documentos y asientos contables, los auxiliares, las remuneraciones, los movimientos y toda la información necesaria para continuar operando en otro sistema?

¿De qué sirve recibir cientos de archivos si el nuevo proveedor no puede reconstruir la historia contable de la empresa?

Entregar información no es necesariamente garantizar su portabilidad.

El verdadero problema no es tecnológico. Es de libertad.

Hoy existen tecnologías, estándares de intercambio y mecanismos de integración que permiten trasladar información entre plataformas.

Por supuesto, las migraciones requieren validaciones, controles y procedimientos que aseguren la integridad de los registros.

Pero resulta cada vez más difícil justificar que una empresa permanezca cautiva simplemente porque su proveedor no facilita una salida razonable.

Y aquí aparece una pregunta que la industria tecnológica debería responder:

Descubre qué opinan nuestros clientes

Testimonial Aurora Díaz

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Testimonial Loreto Arredondo

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Testimonial Danilo Jaimes

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Tu mejor decisión:
Innovación, propósito y trayectoria.

¿Nuestros clientes permanecen con nosotros porque valoran nuestros servicios o porque les resulta demasiado difícil abandonarnos?

Son dos modelos de negocios profundamente distintos.

Uno se construye sobre la confianza, la innovación y la calidad.

El otro puede terminar dependiendo de las barreras de salida.

La protección de datos abre una nueva discusión.

En Chile, la Ley N.º 21.719, que moderniza la protección de los datos personales, incorpora derechos y obligaciones relevantes respecto del tratamiento de esa información.

Su entrada en vigencia, prevista para diciembre de 2026, representa un avance importante.

Sin embargo, es necesario hacer una distinción: esta legislación no establece automáticamente la portabilidad universal de todos los registros contables, tributarios y empresariales.

Por eso, el desafío es todavía mayor.

Necesitamos avanzar hacia una verdadera cultura de portabilidad de la información empresarial, donde las empresas puedan recuperar sus registros en formatos utilizables, mantener su integridad y asegurar su continuidad operativa.

El proveedor tecnológico debe ser un facilitador, no una barrera.

La verdadera transformación digital no consiste solamente en trasladar programas a la nube.

Consiste también en permitir que la información circule, se integre, se proteja y permanezca disponible para quien legítimamente debe controlarla.

La tecnología debería abrir posibilidades, no cerrar puertas.

Porque un proveedor que confía en el valor de sus servicios no necesita mantener prisioneros a sus clientes.

El futuro de la industria tecnológica no estará en impedir que los clientes se vayan. Estará en entregarles tantas razones para quedarse que nunca quieran hacerlo.

Y termino con una pregunta para empresarios, contadores y proveedores tecnológicos:

Si mañana decidieras cambiar de sistema contable, ¿podrías llevarte toda tu historia empresarial y continuar operando sin comenzar de cero?

Si la respuesta es no, tenemos un problema que la industria debe comenzar a resolver.

El fin del cautiverio digital no es solamente una aspiración tecnológica. Es una nueva forma de entender la relación entre las empresas y sus proveedores.

AUTOR:
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Jorge L. Valenzuela.

Socio Fundador de Transtecnia S.A.

Artículo elaborado con apoyo editorial de IA.

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