Sin identidad NO existe responsabilidad

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Boletín Informativo

29.08.2026

Sin identidad NO existe responsabilidad

Sin identidad NO existe responsabilidad

Un usuario compartido puede registrar una acción, pero no identifica necesariamente a la persona

En muchas empresas varias personas continúan utilizando el mismo usuario y contraseña para acceder a Contabilidad o Remuneraciones. Desde el punto de vista operativo puede parecer práctico, pero desde la perspectiva de la seguridad y la responsabilidad representa una brecha importante.

El sistema puede registrar: “la operación fue realizada por el usuario CONTABILIDAD“. Pero detrás de ese usuario pueden existir tres, cinco o diez personas. Entonces la pregunta sigue sin respuesta: ¿quién realizó realmente la operación?

Cuando se comparten credenciales, se pierde identidad individual, se debilita la responsabilidad, resulta difícil investigar errores, no puede atribuirse con certeza una modificación, aumenta el riesgo de accesos no autorizados, se dificulta retirar permisos a una persona específica, y la trazabilidad se vuelve aparente, no real.

Por eso la seguridad no consiste solamente en exigir una contraseña. Necesitamos avanzar hacia Identidad Verificable.

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Cada persona debe trabajar con su propio acceso. Cada usuario debe tener permisos coherentes con sus funciones. Cada ingreso debe quedar asociado a una identidad. Y los accesos a información crítica deben incorporar mecanismos adicionales de validación, como el Doble Factor de Autenticación.

El 2FA no es solamente una nueva pantalla ni un paso adicional; es una forma de aumentar la certeza de que quien ingresa es realmente la persona autorizada.

La regla es simple: una operación crítica debe poder vincularse con una persona identificable. Porque sin identidad no existe verdadera trazabilidad, y sin trazabilidad no existe responsabilidad demostrable.

ESC: seguridad de acceso para procesos donde saber quién entra importa tanto como saber qué hizo.

AUTOR:
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Jorge L. Valenzuela.

Socio Fundador de Transtecnia S.A.

Artículo elaborado con apoyo editorial de IA.

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